Abertura de Firma é assinatura; para que se possa fazer o reconhecimento de firma, é necessário o prévio depósito do padrão da assinatura no tabelionato (cartão de autógrafos), que é válido por prazo indeterminado. Ocorre que com o passar dos anos o padrão de assinatura de cada pessoa pode variar significativamente. Neste caso, ocorrendo divergência entre o padrão e a assinatura apresentada, é preciso que a pessoa compareça novamente ao tabelionato, para renovar sua assinatura. Será necessário o comparecimento no Tabelionato para nova abertura quando o reconhecimento de firma for por autenticidade. Assim, o interessado comparece ao tabelionato munido de documento de identificação ORIGINAL (RG, CNH, documento de identidade profissional ou CTPS), bem como de seu CPF, preenche o cartão com seus dados pessoais e o assina duas vezes. A partir da inserção da firma no arquivo, qualquer interessado poderá comparecer ao Tabelionato e ter a firma reconhecida, uma vez que esta confira com o padrão. OBS: Caso o interessado seja casado, separado ou divorciado e tenha mudado de nome, mas não tenha atualizado o documento de identidade, é obrigatória também a apresentação da Certidão de Casamento original.

Há dois tipos de reconhecimento de firma: por semelhança e por autenticidade. O reconhecimento de firma por semelhança é realizado por comparação entre a assinatura apresentada em um documento com o padrão (cartão de autógrafos), arquivado no Tabelionato. O reconhecimento por autenticidade é feito quando o interessado comparece pessoalmente ao Tabelionato e assina o documento, na presença do tabelião ou escrevente.Para que se possa realizar o reconhecimento de firmas, o documento não pode conter espaços em branco ou rasuras.Além disso, na alienação de automóveis, o reconhecimento de firma na CRLV somente pode ser realizado, no Estado de Pernambuco, por autenticidade. Em outros documentos em que seja exigido ou tenha previsão legal, o reconhecimento da firma por autenticidade deve ser realizado.Tribunais vedam a cobrança do reconhecimento de firma para obter de declaração de pobreza. Todo o Judiciário dispensa o procedimento em procurações outorgadas a advogados desde 1994. A Justiça Eleitoral, por exemplo, evita a ida ao cartório em autorização escrita para receber certidões de quitação eleitoral em nome de terceiros. (fonte: http://www.cnj.jus.br/noticias/cnj/85727-cnj-servico-quando-o-reconhecimento-de-firma-e-dispensado). A Receita Federal, por exemplo, abandonou o reconhecimento desde 2013. Contratos para compra de imóveis baseados no Sistema Financeiro da Habitação (SFH), que rege a maioria dos financiamentos do país, tampouco exigem a declaração. Certificados digitais também eliminam a demanda pelo serviço. (fonte: http://www.cnj.jus.br/noticias/cnj/85727-cnj-servico-quando-o-reconhecimento-de-firma-e-dispensado)

Procuração é o instrumento em que uma pessoa (outorgante) confere poderes a outra (outorgado) para que esta a represente para fins determinados, perante terceiros. Pode ser usada em finalidade diversas, como: compra e venda de imóveis, casamentos, separações, divórcios, realização de atos diversos em bancos, INSS, Receita Federal, entidades de ensino, etc. Deve-se definir exatamente quais serão os poderes que o procurador poderá exercer.

Pode apresentar prazo de validade ou não, de acordo com a vontade do outorgante.

Para ser realizada, é necessário que o interessado (outorgante) comparece ao Tabelionato, com seu documento de identidade e CPF originais, definindo quem poderá representá-lo e em quais circunstâncias.